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名古屋市のAI導入支援・法人向けAIセミナー

シクミヤ株式会社は、名古屋市の中小企業のAI導入と社内定着を、AIセミナーと3ヶ月の伴走支援でサポートするAI導入支援会社です。本社は愛知県豊橋市。名古屋へは日帰りで伺える距離で、オンラインと月1回の企業訪問で対応しています。

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✓ 相談無料・オンライン ✓ 営業電話なし ✓ 支援実績7社

ISSUES

名古屋の中小企業に多い業務の悩み

名古屋は、製造業の本社機能や卸売、専門サービスが集まる街です。複数の拠点や多くの取引先を抱える会社が多いぶん、報告・転記・照合といった事務の負担も膨らみがちです。ご相談でよく伺うのは、次のような悩みです。

営業所ごとに報告書・日報の書き方がバラバラ

拠点や営業担当ごとに日報のフォーマットが違い、本社で取りまとめる担当者が読み解きと転記に追われている。大事な情報が経営に届くのが、どうしても遅れてしまいます。

受発注・請求が、紙とExcelの二重管理

FAXやメールで届く注文を紙で回覧し、同じ内容をExcelにも入力。月末は請求書と納品書の突き合わせで残業が続く。卸売・商社型の業務で特によく伺う悩みです。

若手が採用できず、事務の省力化が待ったなし

事務職の募集を出しても、大手との取り合いで人が来ない。今いるメンバーの手を空けるしかないと分かっているのに、何から手をつければいいか判断できずにいます。

仕事のやり方が、ベテランの頭の中にしかない

取引先ごとの条件や商習慣を知っているのは特定のベテランだけ。マニュアルはなく、「あの人に聞かないと進まない」仕事が社内のあちこちに残っています。

USE CASE

名古屋でのAI活用の使いどころ

こうした悩みは、高価なシステムを入れ替えなくても、ChatGPT・Claudeといった生成AIを日々の業務に組み込むだけで、小さく解消し始めます。よくご提案する使いどころは次の4つです。

報告書・日報

拠点の日報を、AIが「今週の要点」に

箇条書きのメモをAIが報告書の文章に整える。拠点ごとの日報はAIに要約させて、本社は要点だけ読む。書く側と読む側、両方の時間が減ります。

受発注・請求

転記と照合の下ごしらえをAIに任せる

注文内容の読み取り、転記内容の突き合わせ、請求書と納品書の照合の下ごしらえをAIが担い、人は最終確認に集中。紙とExcelの二重管理をなくす順番も一緒に整理します。

問い合わせ・見積

返信文と見積書のたたき台を数分で

定型の問い合わせへの返信文や、見積書・提案書のたたき台をAIで下書き。営業担当が移動の合間にスマホで進められるようになります。

引き継ぎ

ベテランの知恵を、マニュアルのたたき台に

ベテランへの聞き取りをAIで文字起こしして整理し、手順書のたたき台に。属人化した仕事を「誰でもできる仕事」へ少しずつ置き換えていきます。

SUPPORT

名古屋市への対応方法

初回相談からAIセミナーまで、すべてオンラインで完結できます。仕組み化プログラムの期間中は、オンラインでの伴走に加えて月1回御社へ伺います。訪問の交通費は全国どこでも料金に含まれており、追加請求はありません。

本社のある豊橋から名古屋へは、JR・名鉄で約1時間。日帰りで伺える距離なので、訪問日程の調整も柔軟にできます。なお、AIセミナーを名古屋市内の会議室などで会場開催する場合は、JR豊橋駅起点の往復交通費のみ実費でいただいています。

CASE

導入事例

愛知県内では、創業80年・従業員約30名の鋼管加工メーカーで、24名以上の社員さんがAIセミナーを受講しました。全国では、設備・技術系の企業で報告書作成時間を75%削減、お蕎麦屋さんで年間¥84,000のコスト削減といった事例があります。支援実績は7社、法人向けAIセミナーの参加はのべ50人以上です。

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